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附件:采购管理师职业报名申请表.doc

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查阅培训通知报考条件、流程等报名,采购师在线报名方式如下:

1.在线报名填写提交或在线下载《职业报名申请表》或者咨询招生办老师发鉴定申请表;
2.填写报名申请表发邮件至:
cgglbm@126.com或者QQ在线提交招生办老师;
3.提交《职业报名申请表》审核通过后再准备报考资料:
身份证正反面复印件一份
单位开出工作年限证明原件一份

学历证原件扫描一份(彩色)
两寸蓝底免冠证件照4张
4.
资料发邮件至:
cgglbm@126.com或者QQ在线提交招生办老师;
5.办理报名费用后,给学员快递教材资料复习,备案提交系统申报
6.截止报名后,安排参加统一在线培训及考试。
注明:各地学员我招生办统一报名后,再安排各学员集中培训及考务工作,现场不接收报名。报名截止前将报考资料和费用报至我中心,请各位学员抓紧时间。

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采购经验
采购师分析:企业采购如何实现全过程监管
2018-4-24 17:16:43

采购是保证企业运行的重要前提,也是企业费用支出的核心部分。如何对采购过程进行管理和控制,降低采购成本,跟踪采购的每一个环节,二进制软件Colloa 协同运营平台助企业实现全过程、自动化、一体化的采购全过程管理。

 企业采购如何实现全过程监管

  采购计划与预算

  Colloa 平台的采购管理,支撑企业运营的全部采购行为。系统支持采购计划与采购申请关联,同时支持预算与采购申请的挂钩。

  当月度采购计划或项目采购计划审批通过后,当需求部门申请时,自动带出相关数据并进行关联,简化领导审批过程,实现预算的预扣。

  预算与采购进行深度关联,严格控制成本才是采购成功的关键。不仅在预算申请时按预估价格初步预估是否超出预算;供应商询价结果超出预算时将进行预警;采购订单下单时,预算金额将自动抵扣,如有超出则流程无法进行,严格进行采购的预算管控。

  申请与审批

  各部门在申请采购时,物料名称、编号、规格等信息支持从Colloa平台的物料管理中自动带出,也支持从ERP系统中实时抓出,规范填单,避免物料名称、编码等随意的情况。填单完成自动做预算检测。

  流程运转可结合每个企业的不同情况,定制实现精准审批。不同的采购类型可设置不同的审批流程,提交给不同的负责人进行审批。当流程流转至采购分工时,采购经理根据不同的物料分配给不同的采购员负责,实现按专业分工,支持批量分工。采购分工完成时,申请审批结束。

  询价与报价

  询价由两种形式,线上流程报价或导出Excel线下报价。

 企业采购如何实现全过程监管

  将供应商纳入系统,灵活的权限设置,使供应商有查看和处理报价单、查询中标结果的权限,而无法查看其他信息。报价单自动传递给多个符合条件的供应商。通过BPM流程设置,同一物料的供应商报价,只有在规定时间之后才能查看,采购员无法提前查看某一个或多个供应商的报价表。使报价更透明、更具竞争性。

  系统支持不同部门的同一物料合并询价与采购,降低采购成本。采购员从系统选择部分或全部物料,一键自动生成Excel询价表,表中包含物料名称、规格型号、数量、需求日期等信息。生成后线下发送给各供应商进行报价。

  采购协调

  采购员进行询价时,可能会出现一些特殊情况。此时可随时调用系统的协调机制。物料信息全部自动带入协调单中,可进行情况的说明,是否继续采购,写入协调意见或处理办法。转至申请人处理,与申请人的多次协调,系统自动更新协调过程,所有过程全记录,随时可追溯。

  采购比价和订单

  多家供应商询价结束后,采购员在系统中发起采购订单。系统自动生成订单号、供方及需方联系人、联系电话等信息。采购员将优选的两家或三家供应商询价结果填入订单中,供采购经理选择或流程设置的其他管理层进行审批选择。采购订单流程结束后,系统将对采购费用,结合部门、科目、时间,进行预算扣减,实现订单与需求部门的预算挂钩。

本文由采购师职业培训认证中心官网 www.cgglchina.org 编辑发表


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